excel表格的基本操作

excel表格的基本操作

功能键

按键说明

F1显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按Shift+F2可编辑单元格批注。

F3将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。

F4重复上一个命令或操作（如有可能）。

按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

F5显示“定位”对话框。

按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校

F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。

……此处隐藏2315个字……格式复制到下面的单元格中。

Ctrl+F显示“查找”对话框。

按Shift+F5也会显示此对话框，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作。

Ctrl+G显示“定位”对话框。

按F5也会显示此对话框。

Ctrl+H显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。

Ctrl+L显示“创建列表”对话框。

Ctrl+N创建一个新的空白文件。

Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。

按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。

Ctrl+P显示“打印”对话框。

Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl+U应用或取消下划线。

Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X剪切选定的单元格。

Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。